Claude Code 實作：檔案整理術
用一句話就能讓 Claude Code 幫你整理 Google Drive、分類照片、批次改檔名——不用打開每個檔案手動處理。
你有沒有過這種經驗：桌面堆了幾百張照片、下載資料夾塞滿各種檔案、Google Drive 裡的收據散落各處，每次要找東西就像大海撈針？
其實你不用一個一個手動整理。只要對 Claude Code 講一句話，它就會幫你搞定。這堂課會帶你做四個最常見的檔案整理情境，每個都附上可以直接複製貼上的提示詞。
實作一：Google Drive 收據整理成表格
情境：你的 Google Drive 裡散落著上個月的收據和發票，老闆要你整理出一份花費明細。以前你得一張一張打開、手抄金額，現在只要一句話。
Claude 會自動連上你的 Google Drive，搜尋符合日期範圍的檔案，逐一讀取收據內容（包括圖片上的文字），把資訊抽出來整理成一份表格，最後幫你加總金額。整個過程你不用打開任何一個檔案。
1. 講清楚時間範圍——「上個月」比「最近的」更精確，Claude 不用猜。
2. 指定資料夾——如果收據都放在某個資料夾，直接講「在『報帳收據』資料夾裡找」，速度快很多。
3. 說明你要的欄位——需要「含稅金額」還是「未稅金額」？先講清楚，省得來回修改。
實作二：照片按日期自動分類
情境：你的桌面或某個資料夾裡堆了好幾百張照片，從去年到今年都有，全部混在一起。你想按「年/月」分類，但手動拖太痛苦了。
Claude 會掃描資料夾裡所有的圖片檔，讀取每張照片的 EXIF 資訊（裡面記錄了拍攝日期），自動建立對應的年/月資料夾，然後把照片一張一張搬進去。讀不到 EXIF 的就改用檔案本身的修改日期來判斷。
照片會被「移動」到新資料夾，不是複製。如果你怕出錯，可以在提示詞裡加一句「先用複製的方式，確認沒問題再刪除原檔」，或是自己先備份一份。
實作三：批次改檔名
情境：你剛從相機匯出 50 張旅遊照片，檔名全是 IMG_4521、IMG_4522 這種看不出內容的名字。你想改成「旅遊-日期-編號」的格式，方便之後找。
Claude 會讀取每張照片的 EXIF 拍攝時間，按時間排序後給每張照片一個流水號，然後依照你指定的格式逐一改檔名。改完還會列出改名前後的對照，讓你確認結果。
批次改檔名不只能用在照片。你也可以拿來：
- 把客戶傳來的「報價單(1).pdf」「報價單(2).pdf」改成「客戶名-日期-報價單.pdf」
- 把掃描檔從「Scan001.pdf」改成「2025-03-合約-供應商A.pdf」
- 統一團隊檔案的命名規則
實作四：文件自動建檔夾歸檔
情境：你的「下載」資料夾是個災難現場——PDF、Word、Excel、圖片、壓縮檔全部攪在一起，幾百個檔案堆成一座山。你想按檔案類型分類到不同資料夾。
Claude 會列出 Downloads 資料夾第一層的所有檔案，根據副檔名判斷類型，自動建立對應的分類資料夾，再把檔案一個一個搬進去。整理完會回報每個分類有幾個檔案，讓你心裡有數。
如果你的 Downloads 裡有上千個檔案，建議先複製幾十個到測試資料夾試跑一次，確認分類邏輯符合你的預期，再對整個資料夾執行。
寫好提示詞的三個原則
告訴 Claude 確切的資料夾路徑。「桌面上的照片」不如「~/Desktop/照片」明確。路徑愈清楚，Claude 愈不會跑錯地方。
分類的規則要具體。與其說「幫我整理一下」，不如說「按日期分」「按檔案類型分」「按客戶名稱分」。規則愈明確，結果愈符合你要的。
在提示詞最後加一句「整理完告訴我結果」或「列出改名前後的對照」。這樣你可以馬上確認有沒有問題，不用自己去資料夾一個一個檢查。
檔案整理這件事，過去你可能要花一整個下午。現在只要對 Claude Code 講一句話，幾分鐘就搞定。記住：路徑要明確、規則要具體、結果要回報。把這三個原則放進你的提示詞，Claude 就能幫你把檔案整理得清清楚楚。
本教學由 FutureCorp Consulting 製作