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04|知識(Knowledge):建立 CEO 的企業知識庫

一句話版本
AI 不會自動知道你的公司;把關鍵文件整理進 Project Files,才能讓建議立足於企業事實。

04|知識(Knowledge):建立 CEO 的企業知識庫

ChatGPT Project 設定與檔案庫存取權限
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ChatGPT Project 設定與檔案庫存取權限
1專案名稱2專案指令3記憶4檔案庫存取權5關閉設定6刪除專案

知識(Knowledge)不是把所有資料一股腦上傳,而是建立一個「做這類決策所需的最小可信資料集」。先從十份高價值文件開始。

CEO 知識(Knowledge)架構

五層企業知識
Identity:公司、品牌、組織、產品與商業模式。
Strategy:年度策略、OKR、董事會資料。
Operations:SOP、制度、流程、會議紀錄。
Market:客戶、競爭者與市場研究。
Decision History:重大決策、理由與結果。

上傳前先問三個問題

需要嗎?安全嗎?是最新版嗎?
① 需要嗎:少了這份文件,Agent 還能完成工作嗎?
② 安全嗎:有沒有個資、薪資、未公開財務或合約機密?
③ 是最新版嗎:有沒有日期、負責人和版本?

互動練習|十份文件清單

20 分鐘
選一個 CEO Agent 場景,例如週會準備。列出它需要的十份文件,為每份標記 Owner、更新頻率、敏感等級與是否可上傳。先上傳三份低風險文件測試。
本課交付成果|CEO 知識包 v1
  • ☐ 列出 10 份高價值文件
  • ☐ 完成敏感度與版本標記
  • ☐ 上傳 3 份低風險文件並測試引用
資安提醒
AI 可以代理工作,但不能代理責任。上傳前先移除不必要的個資與機密;對外寄送、付款、刪除、發布與重大決策,必須由人確認。
AI 不會自動知道你的公司;把關鍵文件整理進 Project Files,才能讓建議立足於企業事實。 本單元含互動練習、交付成果與資安提醒。

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