一句話版本
不是多寫一段 Prompt，而是把 CEO 的人格、知識、規則、工具與工作節奏組成一套可運作的 AI Agent。
不是多寫一段 Prompt，而是把 CEO 的人格、知識、規則、工具與工作節奏組成一套可運作的 AI Agent。
01｜從 ChatGPT 到 CEO 數位分身：五層作業系統
企業主使用 ChatGPT 的分水嶺，不是「會不會問問題」，而是有沒有把它設計成一位能持續工作的數位幕僚。
核心公式
CEO 數位分身 = 靈魂（Soul）× 知識（Knowledge）× 規則（Rules）× 工具（Tools）× 排程（Rhythm）
靈魂是個人化、知識是檔案與企業知識、規則是 Project Instruction、工具是外掛程式與技能、排程是主動工作的節奏。
五層分工
| 層 | CEO 要回答的問題 | ChatGPT 功能 |
|---|---|---|
| 靈魂（Soul） | 我是誰、重視什麼？ | 個人化 |
| 知識（Knowledge） | AI 應知道哪些公司事實？ | Project Files／檔案庫 |
| 規則（Rules） | 它怎麼判斷與輸出？ | Project Instruction |
| 工具（Tools） | 它能讀取與執行什麼？ | 外掛程式／技能 |
| 排程（Rhythm） | 它何時主動工作？ | 排程 |
CEO 數位分身建置甘特圖
照順序完成，比一次把所有功能都打開更安全。前一階段的交付成果，是下一階段的輸入。
| 建置階段 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ① 定義場景與紅線決定 Agent 任務、資料範圍與人工確認點 | ||||||||
| ② 靈魂（Soul）｜個人化建立 CEO 人格、價值觀與溝通風格 | ||||||||
| ③ 規則（Rules）｜專案指令寫下角色、決策流程與輸出規則 | ||||||||
| ④ 知識（Knowledge）｜檔案整理、分級並上傳企業知識 | ||||||||
| ⑤ 工具（Tools）｜外掛與技能至少連接 Gmail、Google Drive 與 Google Calendar | ||||||||
| ⑥ 排程｜主動任務先手動驗證，再開啟固定排程 | ||||||||
| ⑦ 測試、治理與迭代檢查準確性、權限、風險與停止條件 |
關鍵 Gate：規則（Rules）通過測試後再放企業文件；知識（Knowledge）可引用後再接工具（Tools）；工具先只讀驗證，再設定排程。任何對外寄送、刪除、付款與發布都保留人工確認。
互動練習｜找出可以先交給 AI 的工作
10 分鐘
列出你每週常做的 10 件事，例如找資料、整理、做決定、寫信和追進度。圈出一件重複最多、最容易檢查結果的工作。
本課交付成果｜CEO 數位分身一頁圖
- ☐ 選出一個最想先交給 Agent 的工作
- ☐ 為五層各寫一項簡單設定
- ☐ 標出最後一定要由人決定的事情
資安提醒
AI 可以代理工作，但不能代理責任。上傳前先移除不必要的個資與機密；對外寄送、付款、刪除、發布與重大決策，必須由人確認。
AI 可以代理工作，但不能代理責任。上傳前先移除不必要的個資與機密；對外寄送、付款、刪除、發布與重大決策，必須由人確認。
不是多寫一段 Prompt，而是把 CEO 的人格、知識、規則、工具與工作節奏組成一套可運作的 AI Agent。 本單元含互動練習、交付成果與資安提醒。
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