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把「我的規矩」教給 AI

一句話版本
與其每次對話都重複交代背景,不如把公司規矩寫成文件讓 AI 永遠記住——這是規模化的起點。

這一段講三件事:怎麼教 AI 記住你的規矩標準的四步工作流程為什麼 AI 越聊越笨以及怎麼解

單元 3

把「我的規矩」教給 AI

CLAUDE.md 與 Skills

一、兩份文件,讓 AI 懂你的公司

與其每次開新對話都要重新介紹自己,不如把公司規矩一次寫清楚,讓 AI 永遠記住。

CLAUDE.md — 記住「你是誰」

像一份員工入職手冊,每次對話開始前 AI 都會先讀一遍。放入:公司背景、慣用語、格式偏好、不能做的事。

Skill — 教「某事怎麼做」

像一份具體的 SOP,需要的時候才叫出來。放入:某任務的步驟、規則、範本,例如寄外部信件的流程。

怎麼開始:跟 AI 說「幫我把這些公司規矩整理成一份 CLAUDE.md」,把你常講的事貼給它。把老師傅腦中的經驗,變成不會離職的公司資產。
GPTs 時代 vs Skill 時代

GPTs 時代:人去找工具,容易迷失。Skill 時代:工具來找人,主動服務。

二、什麼時候該寫成 SOP?「三次法則」

同一件事連續三次在不同對話講,就該寫成一個 Skill。

寫作 Skill

「貼文結尾要放品牌簽名檔」——每次都要提醒,寫成 Skill 一勞永逸。

報價 Skill

「報價單要附這三個附件、用這格式」——標準化後,AI 每次都自動照辦。

信件 Skill

「對外信件用這種口吻」——品牌語氣一致,不再因人而異。

做法:跟 AI 說「幫我整理成一個 Skill,以後喊一聲就照做」。純文字,不必工程師。寫一次,AI 永遠照做、永遠不忘——這是規模化的開始。
三、一定要立的安全守則

網路上推薦的「超好用 Skill / 外掛」——公司規矩:不要無腦安裝

為什麼危險? Skill 裡可以夾帶程式碼,有能力在你電腦上偷跑動作。跟「不亂裝來路不明的 App」是完全同一個道理。一旦執行,可能存取你的檔案、通訊錄、甚至帳密。

正確做法
「幫我安裝這個 Skill」
「幫我看一下這個 Skill 會做哪些事?適合我們嗎?有沒有奇怪權限?」先讓 AI 審查。
記住:最好的 Skill 是自己長出來的。別人的是靈感,不是標準答案。
別人的 Skill 怎麼用?學習,不是照搬

別人的 10 個檔案 → 讓 AI 分析哪些值得學 → 優化成自己的 4 個版本 → 屬於你的知識

四、標準流程:四步,每次都一樣

不要一句話叫 AI 全做完——那會做歪、做太多,你也看不懂它改了什麼。每次做東西,都走這四步:

1
Create Plan

先計畫,不急著動手

2
生成

一次做一片,逐步長出來

3
迭代

測試、除錯、加功能

4
部署

上線,讓真人用得到

起手式永遠是 Create Plan——先計畫,才動手。這是市面通用做法,也是未來辦公室自己在用的流程。
五、Create Plan:先要「計畫」,不要「程式」

AI 一句話就急著全做完,容易跑偏、你也看不懂發生什麼事。看懂計畫,比看懂程式碼容易一百倍——這是你唯一、也最重要的介入點。

怎麼做?跟 AI 說這句話:「先給我一份實作計畫,先別寫程式」。AI 會反問你問題(要不要登入?資料存哪裡?),你回答,它才真正懂你要什麼,給你一份可編輯的步驟清單。

拿到計畫後你的工作:逐條閱讀——看不懂就問 AI 解釋。加上你要的、刪掉你不要的。確認方向對了,再按執行。

最常見的錯誤:計畫看都不看就按「執行」——然後做出來的東西跟你想的完全不一樣,再從頭來過。
六、迭代心態:先求有,再求好

先讓它能動,然後再一點一點調整。我的專案從 v1.0 到 v2.2 改了二十幾個小版本,每次都是修一個小問題、加一個小功能。不要等到完美才開始——完美主義是 Vibe Coding 最大的敵人。

完美主義 vs 先求有再求好

左:等到完美才開始。右:二十幾個小版本,越射越準。

單元 4

為什麼 AI 越聊越笨?

管好它的「腦容量」與成本

七、為什麼 AI 會越聊越笨?

AI 並沒有變笨,而是「Context 被雜訊塞滿」——就像把所有文件、便條紙、草稿、會議記錄都堆在助理桌上,資料越多,速度越慢,也越容易搞混。

症狀 原因
對話太長,重點被稀釋 舊版本、新需求、已否定內容混在一起,AI 容易撿回錯誤資訊。
讀取太多不必要資料 沒有明確檔案或路徑,AI 必須到處搜尋,浪費 Context。
規劃與執行混在一起 討論、推翻、比較、執行全部塞在同一個對話,雜訊越累積越多。
Context Window 桌面比喻

錯誤認知:一個對話做完所有事。正確做法:一個對話只解決一件事。

最佳做法:規劃 → 整理成文件 → 開新對話執行。AI 不會越聊越聰明,適時重開機,反而更快、更準、更穩。
八、兩個習慣,讓 AI 保持聰明
習慣一:規劃與執行分兩個對話

第一個對話只規劃 → 請它「整理成文件存起來」。第二個對話開新的 → 「讀這份文件,照著執行」。

習慣二:桌面快滿時「精簡」

打 /compact(中文 /精簡)把長對話濃縮成摘要、清出空間。時機:約八成滿時主動做,別等爆掉。

該換新對話的三個訊號:1. 開始忘記你的限制   2. 回覆變慢   3. 從討論進入執行階段
九、給老闆的成本與品質心法
📝
重要結論寫成文件

別只留在對話裡——對話會被洗掉,文件不會。關鍵決策、流程、範本都應落地成檔案。

📂
給完整資料和檔案路徑

它就不用到處翻找、浪費你的額度。資料越完整,輸出越精準,成本越低。

🧠
難任務用強模型

簡單的用一般模型——該省的省、該花的花。會分配任務,才是真正的老闆思維。

一句話總結:會用 AI 的人,每天都在「整理桌面」。這決定你的帳單與產出品質。
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